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VS Academy
LEXIKON

Was ist ein Gesprächsleitfaden?

Was ist der Unterschied zwischen Leitfaden und Skript?

Ein Skript schreibt den Wortlaut vor. Ein Leitfaden gibt die Reihenfolge und die wichtigsten Fragen vor und lässt dir Raum für eigene Worte. Am Telefon fällt der Unterschied sofort auf: Abgelesene Sätze klingen nach Callcenter, mit einem Leitfaden klingt es nach Gespräch.

Am Anfang darf der Leitfaden ausführlich sein. Mit der Zeit schrumpft er auf ein paar Stichworte, weil du die Phasen im Kopf hast. Die Phasen eines Beratungsgesprächs mit Beispielsätzen beschreibt der Beitrag Verkaufsgespräch-Leitfaden: 6 Phasen mit Beispielsätzen.

Wie baust du deinen ersten Gesprächsleitfaden?

  • Schreib die Phasen als Überschriften untereinander, vom Einstieg bis zur Entscheidung.
  • Notiere unter jede Phase zwei oder drei Kernfragen, die du wirklich stellen willst.
  • Sammle die Einwände, die beim Angebot häufig kommen, und schreib zu jedem eine Rückfrage auf.
  • Streich nach jedem Gespräch, was du nicht gebraucht hast, und ergänze, was gefehlt hat.

In der Ausbildung der VS Academy lernst du den Bogen vom Gesprächseinstieg bis zum Abschluss und übst ihn in Simulationen, bevor du mit echten Interessenten sprichst. Für Telefonate, die nur einen Termin legen sollen, gibt es den Telefonleitfaden zur Terminvereinbarung.

FAQ

Welche Fragen tauchen häufig auf?

Sollte ich den Leitfaden im Gespräch vor mir haben?
Am Anfang ja, als Stichwortzettel. Lies nicht ab, sondern schau nur nach, wo du gerade bist. Mit wachsender Übung brauchst du ihn immer seltener.
Gibt es einen Leitfaden, der für alle Angebote passt?
Die Phasen sind fast immer gleich. Fragen, Beispiele und typische Einwände hängen aber vom Angebot ab. Deshalb passt du den Leitfaden an jedes Unternehmen an, für das du sprichst.
Was mache ich, wenn das Gespräch vom Leitfaden abweicht?
Folge dem Gespräch und kehr später zur offenen Phase zurück. Der Leitfaden soll Orientierung geben und muss nicht Zeile für Zeile abgearbeitet werden. Wichtig ist, dass am Ende keine Phase fehlt.
NÄCHSTER SCHRITT

Passt die Ausbildung zu deiner Situation?

Im Erstgespräch geht es um deine Lage, nicht um eine Bühne. Konditionen nennt dir das Team dort, bevor du etwas entscheidest.

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